行政专员

招聘人数：1 人 到岗时间：1个月之内 性别要求：不限性别 婚况要求：未婚 岗位职责：
管理汇报：每季度汇报整体工作和重要事件，对行政管理现状总结并形成报告，并提出改善方案（每季度月初x日，上报报告，针对现状问题，提出管理解决方案可实施率高于95%）
日常行政管理：
1.车辆的使用登记、安排工作（登记完整，无遗漏、无差错）；
2.办公用品的采购申请、储备及派发管理（控制成本，不超过原定预算标准）；
3.相关文件、档案、资料的存档、借阅的管理（保管安全、无丢失）；
4.行政性资产的管理，建立公司资产台账（每月x日对资产进行盘点，并登记）；
5.会议、活动的组织筹备工作（会议30分钟前筹备完毕，满意度高于95%）；
6.外部联络工作及相关合作单位、来宾的接待工作（客户满意度高于95%）；
7.行政公文的拟、收、发、存，对文书工作进行规范化管理（在规定的时间内收、发公文，且保存完整）；
8.办公区域各部门的钥匙编号、派发、建档、保管工作（记录完整、保管安全）
行政性后勤管理：
1.办公场所的安全保卫、消防管理工作（每周检查一次，并记录）；
2.办公场所环境的维护（以6S管理为标准）；
3.水、电、空调保养、维修等工作的跟进（接到上报设备维修x日内督促完成）；
宿舍管理：
行政费用预算和支出：
1.办公室水、电、电话、快递、管理费、租金等固定费用明细（每月x日前上报部门预算，费用支出登记完整准确率100%，并于x日前汇总）；
2.其他临时费用申请、审批、结算（费用按要求审批，登记准确、无差错）
协助上级工作及统筹所属下级工作安排：
1.上级交办的临时工作（及时、高效）；
2.安排所属下级人员工作（合理、有序）；
3.对下属员工的工作指导、绩效考核、考勤管理、激励工作（对下属员工培训不少于x小时，每月x日前完成考核工作，并对员工进行面谈，无不合理绩效投诉）；
4.跟进公司新开店的部分事务处理（及时）
任职要求，任职年纪22-28岁有驾驶证优先工商管理专业优先