招聘人数:1 人
到岗时间:1个月之内
性别要求:不限性别
婚况要求:未婚
岗位职责:
1、负责主持本部门的全面工作并合理安排部门人员具体工作职责;
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,督促部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
3、配合公司领导的工作指令,规范公司日常行政工作,保持政令畅通;
4、组织本部门根据公司各阶段发展实际情况,及时完善调整公司行政管理规章制度,督促管理规章制度落实到位并定期考核检查,提高公司全体员工执行力;
5、负责组织制定行政部工作发展规划与预算方案;
6、组织公司年会、员工活动、市场类活动并对各类活动的最终成效负责,达到活动预期成果;
7、负责公司内部及对外全部行政事务安排,按照领导指示合理安排具体工作,及时反馈工作进度、工作成效;
8、对整个行政部门的发文做最后审查(核)把关并对其负全部责任;
9、妥善保管和正确使用公司印章,及时做好年检工作;
10、对属行政部管理的一切公司资质证件、公文、档案负全部责任;
11、根据公司发展需要及时办理各类证照,对已办理的证照、已申请的商标、已通过的资质负维护责任;
12、负责拟订公司办公用品的采购计划,合理控制办公及接待成本;
13、对公司各类档案负责,完善档案管理,为公司各项业务建立数据库,为公司各部门提供数据信息支持;
14、负责拟定车班队伍及车辆管理制度,据此对公司行政车班队伍及车辆进行管理;
15、负责统筹公司会所、员工宿舍、园区绿化、保卫工作的具体规章制度的制定,落实执行后的监督检查工作;
16、对公司商标申请、公司商标、公司商业秘密负全部责任;
17、负责厂区、行政办公区的卫生管理;
18、依照行政经理的工作职权,不断完善行政管理体系和流程,提高各部门工作效率;
19、完成领导交代的其他事项。
任职要求:
1、教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大专以上学历;
2、培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、营销策划、财务知识等方面的培训;
3、工作经历:3-5年行政管理工作经验;
4、工作技能:优秀的外联及公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的解决问题、分析问题的能力,思路清晰,思考问题细致;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。