工作职责
1、 严格执行和监督执行公司的各项规章制度,在部门经理的领导下做好各项档案管理工作;
2、 对本部门形成的各类合同、协议、函件及其他材料进行收集、整理、立卷和归档;
3、 按规定向上级主管部门报送档案工作统计材料;
4、 根据不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档;
5、 归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要,并编制检索工具;
6、 做好日常借阅管理工作,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补;
7、 具体确定档案材料归档范围和保管期限的划分;
8、 对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责;
9、 定期对档案室所存档案集中系统整理、盘存一次,发现丢失档案,及时报告;
10、 定期对档案储藏室清洁卫生一次,日常保持室内洁净,温度、湿度恒定,通风、卫生消杀良好,防盗设施安全可靠;
11、 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平;
12、必要时完成库房出库或入库管理工作。
13、 完成领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1、22至28周岁,大专或以上学历,工程类、管理类、档案学等相关专业优先;
2、熟悉档案管理相关工作流程,熟练使用办公自动化设备及办公软件;
3、学习能力强,具有良好的沟通、协调能力,严谨细致,逻辑性强;
4、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
Copyright C 2022 All Rights Reserved 聘点点 版权所有 聘点点 人力资源服务
赣ICP备20004245号-9
赣公网安备 36050202000375号
地址:江西省新余市渝水区茶山新城文新路832-836号 EMAIL:job@pindiandian.cn