行政主管

招聘人数：1 人 到岗时间：1个月之内 性别要求：不限性别 婚况要求：未婚 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪
四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威
八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:
1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务)
2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
十六、一般行政管理:
1购销存:办公用品的采购、入库、领取
2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护
3.来往信件、邮件及公文写作
4.信息搜集整理分析及信息安全
5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查
6.档案整理、保存、维护、借阅管理
7.证照申请、年审、使用及保管
8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习)
9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等)
10.工作计划、执行、验收。